広島で働きやすい職場づくりなら白島社勞士事務所|助成金のサポートもいたします

度重なる法改正への対応が求められる社会で

手続き業務の最適化、外注による効率化を実現

 

日々の手続き業務についてこのようなお悩みはございませんか？

・従業員の採用や退職、労災対応など労務管理上の手続き業務が煩雑で苦労している

・度重なる法改正に問題なく対応できているか不安である

・手続き書類作成や行政への郵送対応が大変なため、ペーパレス化を図りたい

・外注して本業に集中できる環境を作りたい

 

手続き業務外注についてのご相談は白島社勞士事務所にお問い合わせください。

 

自社で手続き業務を実施する場合のリスク

手続き業務を自社内で対応しようとすると、様々なコスト増加やリスクにさらされる場合があります。下記のような問題点は多くの企業からご相談をいただいておりますので、お気軽にお問い合わせください。

 

・従業員との信頼関係に傷が入ることも

新たに従業員を採用した場合、健康保険の加入手続きが必要になります。しかし、少しでも対応が遅れると健康保険証の発行が遅れ、従業員とのトラブルに繋がるケースがあります。また、給与から控除する保険料も計算方法やルールを理解していないと間違えやすいため、正確な知識が必須となります。

 

・経営や本業へ集中することが難しい

従業員の労務管理をする上では労働・社会保険手続きは基本的な業務になります。これは労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険といった加入・脱退の手続き書類の作成や行政への申請や問い合わせ対応が主になりますが、従業員の数が増えるにしたがって、頻度も高まります。専門的な知識がなければ、都度調べながら対応に追われるため、経営に集中することが難しくなります。

 

・思わぬコストの増加

労務管理上必要な書類の作成を紙で行うケースは未だに多く見られます。この場合、従業員に用紙を配布して記入を依頼し、経営者もしくは担当者が作成をすることになります。作成した用紙の内容に記入漏れや誤りがないかを確認し、関係する行政窓口へ持参もしくは郵送での届出が必要になります。

 

白島社勞士事務所の手続き業務外注サポートの特徴

・手続きアウトソーシングサポート先は120社以上！

多数の企業から手続き業務の外注についてご相談をいただいております。貴社の状況をヒアリングさせていただいた上で、手続き業務の最適化に向けてサポートをいたします。

 

・クラウドやデジタル対応により業務の効率化を実現！

各種手続きに必要な情報をクラウドサービスで直接入力することで、人事・労務担当者の手間を省くことが可能です。会社内のペーパレス化にも繋がりますので、必要な書類をファイルから探すのではなくシステム上で検索することで、すぐに必要な書類を見つけることができます。これにより、効率的に業務を行うことが可能です。

 

・リスクヘッジ型で企業に寄り添ったサポート！

白島社労士事務では不要な労務トラブルを予防するという観点で、手続き業務の外注を提案・実施いたします。安心して経営に集中いただけるように、労務管理上必要な手続き業務をご提供いたします。

 

手続き外注を検討する際に必要になる7つのチェックリスト

効率化やトラブル防止のために、貴社の手続き業務の状況が以下のようなケースに当てはまる場合は、一度白島社労士事務にご相談ください。

 

・健康保険や厚生年金保険などの加入や脱退手続きを紙で行っている

・作成した書類は行政窓口へ持参や郵送での届出を行っている

・過去に従業員から必要な手続きができていないとトラブルになったことがある

・書類が多くペーパレス化を図りたいが、どのように進めてよいか分からない

・手続き業務の効率化のためにシステムの導入を検討している

・信頼して任せられる担当者がおらず、経営者が手続き業務を行っている

・総務担当者はいるが、専門的な知識が少ないため不安である